ПОЛОЖЕНИЕ о формировании, ведении, проверке и хранении личных дел воспитанников муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения детского сада комбинированного вида №10 села Успенского муниципального образования Успенский район
УТВЕРЖДАЮ
Заведующая
МАДОУ детский сад №10
села Успенкого
_________Е.Ю.Тайибова
«_____» ___________ 2017 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о формировании, ведении, проверке и хранении личных дел воспитанников муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения детского сада комбинированного вида №10 села Успенского муниципального образования Успенский район
Общие положения
1.1. Положение о порядке формирования, ведения, хранения и проверки личных дел воспитанников (далее - Положение) муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения детского сада комбинированного вида №10 села Успенского муниципального образования Успенский район (далее – ДОУ) и устанавливает единые требования к формированию, ведению, контролю и хранению личных дел воспитанников.
1.2. Настоящее положение разработано в соответствии с:
- Федеральным законом от 29.12.2013 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
- Федеральным законом от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от30.08.2013 №1014 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по основным общеобразовательным программам – образовательным программам дошкольного образования»;
- Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 08.04.2014 №293 «Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам дошкольного образования»;
- Уставом ДОУ.
1.3. Целью данного положения является регламентация работы с личными делами воспитанников ДОУ и определяет порядок действий всех категорий сотрудников ДОУ, участвующих в работе с вышеназванной документацией.
1.4.Настоящее положение утверждается заведующей по ДОУ и является обязательным для всех категорий её педагогических и административных работников. Нарушение настоящего порядка рассматривается в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
1.5.Положение подлежит обязательному размещению на официальном сайте ДОУ.
1.6.Ведение личных дел воспитанников возлагается на ответственное лицо, назначенное по приказу заведующей.
1.7.Родители (законные представители) детей несут ответственность за правильность предоставляемых персональных данных, их подлинность, своевременное сообщение заведующему ДОУ или лицу ответственному за ведение личных дел об их изменении.
1.8.Личное дело является документом воспитанника, и ведение его обязательно для каждого воспитанника ДОУ.
1.9.Информация личного дела воспитанника относится к персональным данным и не может передаваться третьим лицам за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
1.10.Ответственность за соблюдение установленных Положением требований возлагается на всех лиц, имеющих допуск к личным делам воспитанников.
II. Порядок оформления личного дела при поступлении воспитанника
2.1.Личное дело заводится делопроизводителем при поступлении воспитанника в ДОУ.
2.2. Личное дело ведется на протяжении пребывания воспитанника в ДОУ.
2.3. Личное дело воспитанника формируется из следующих документов:
- направление в ДОУ, выданное Управлением образования администрации муниципального образования Успенский район;
- заявление родителей (законных представителей) о приеме в ДОУ;
- копия документа, удостоверяющего личность родителя (законного представителя);
- копия свидетельства о рождении ребенка;
- копия документа, подтверждающего родство заявителя (или законность представления прав ребенка);
- копия свидетельства о регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания или документа, содержащего сведения о регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания;
- заключение территориальной психолого-медико-педагогической комиссии муниципального образования Успенский район (для детей с ограниченными возможностями здоровья)
- договор об образовании;
- приказ о приеме в детский сад;
- согласие на обработку персональных данных ребенка, родителя (законного представителя);
- заявление родителей (законных представителей) об отчислении ребенка из ДОУ.
III. Порядок ведения, учета и хранения личных дел и выдаче отдельных документов из них.
3.1. Учет их ранение личных дел воспитанников организуется с целью быстрого и безошибочного поиска личных дел, обеспечения их сохранности, а также обеспечения конфиденциальных сведений, содержащихся в документах личных дел, от несанкционированного доступа.
3.2. После выбытия воспитанника из ДОУ личное дело хранится в архиве в течение одного года, а после чего уничтожается в установленном порядке.
3.3. Выдача отдельных документов из личного дела может иметь место только по разрешению заведующего ДОУ. Вместо выданного документа в личном деле остается расписка о его извлечении и сроке возврата.
3.4. Родители (законные представители) ребенка, являющегося иностранным гражданином или лицом без гражданства, дополнительно предъявляют заверенные в установленном порядке копии документа, подтверждающего родство заявителя (или законность представления прав обучающегося), и документа, подтверждающего право заявителя на пребывание в Российской Федерации.
3.5. Все документы иностранные граждане и лица без гражданства представляют на русском языке или вместе с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык.
3.6. Личные дела воспитанников в период пребывания в ДОУ хранятся в строго отведенном месте.
3.7. Доступ к личным делам воспитанников имеет только заведующий и лицо, ответственное за ведение личных дел воспитанников.
3.8. При смене фамилии, адреса и т. п. Прежняя информация зачеркивается горизонтальной чертой, новая пишется рядом.
3.9. Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно, фиолетовой (синей) пастой либо в печатном виде.
3.10. При приобщении в личное дело копий документов на них ставятся заверительная надпись: «Копия верна», подпись, указывается должность ответственного, фамилия, инициалы ответственного, печать.
3.11. Не допускается хранение посторонних документов в личном деле воспитанника.
3.12. Общие сведения о воспитаннике корректируются по мере изменения данных.
3.13. Личные дела одной группы находятся вместе в одной папке и разложены в алфавитном порядке.
3.14. Личное дело имеет свой номер и регистрируется в Журнале регистрации личных дел воспитанников согласно Приложению 3.
3.15. Личное дело в обязательном порядке должно содержать внутреннюю опись документов согласно Приложению 2.
IV. Порядок выдачи личных дел воспитанников при выбытии из ДОУ.
4.1. При выбытии ребенка из ДОУ в другое дошкольное учреждение личное дело выдается родителям (законным представителям).
4.2. Выдача личных дел производится заведующим.
4.3.Заведующий регистрирует выдачу личного дела в Журнале регистрации личных дел воспитанников и ставит отметку о его выбытии.
4.4.Выдача личных дел осуществляется после подачи родителями (законными представителями) заявления на имя заведующего ДОУ.
V. Порядок проверки личных дел воспитанников.
5.1. Контроль за состоянием личных дел осуществляется заведующим ДОУ или старшим воспитателем .
5.2. Проверка личных дел воспитанников осуществляется по плану в начале учебного года. В необходимых случаях, проверка осуществляется внепланово, оперативно.
5.3. Цели и объект контроля – правильность оформления личных дел воспитанников ДОУ.
5.4. По итогам проверки составляется справка.
VI. Порядок внесения изменений в Положение и прекращения его действия.
6.1. В настоящее Положение педагогическим советом могут вносится изменения и дополнения, вызванные изменением законодательства и появлением новых нормативно-правовых документов по ведению документации в ДОУ.
6.2. Настоящее Положение прекращает свое действие при реорганизации или ликвидации ДОУ,
Приложение 1
муниципальное автономное дошкольное образовательное учреждение детский сад комбинированного вида №10 села Успенского муниципального образования Успенский район
ЛИЧНОЕ ДЕЛО № ________
____________________________________________
Ф.И.О. ребенка,
____________________________________________
дата рождения
____________________________________________
Ф.И.О. родителей (законных представителей)
Дата зачисления:_______________
Дата отчисления:_______________
Приложение 2
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов, имеющихся в личном деле
___________________________________________________________
Ф.И.О. ребенка,
|
№ п/п |
Наименование документа |
Количество листов |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Личное дело сформировано:__________________________
дата подпись
Приложение 3
|
№ п/п |
№ личного дела |
Ф.И.О. ребенка |
Дата рождения ребенка |
Домашний адрес (проживание) |
Дата формирования личного дела ребенка |
Дата выдачи личного дела с указанием причины |
Дата отчисления ребенка, куда |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|